当前位置: 首页 > 办事指南 > 办事指南
宿松县公共资源交易平台服务细则


 

交易中心各股室:

    为持续推进县公共资源交易平台服务标准化,不断提升平台服务质量,更好服务公共资源交易市场各方主体,经研究,现将《宿松县公共资源交易中心业务咨询服务细则》

《宿松县公共资源交易中心项目登记服务细则》《宿松县公共资源交易中心场地安排服务细则》《宿松县公共资源交易中心公告发布服务细则》《宿松县公共资源交易中心交易过程保障服务细则》《宿松县公共资源交易中心成交结果公示(公告)服务细则》《宿松县公共资源交易中心合同公开服务细则》《宿松县公共资源交易中心交易数据统计管理服务细则》《宿松县公共资源交易中心项目资料归档服务细则》《宿松县公共资源交易中心档案查阅服务细则》等10项服务细则(附后)印发给你们,希即认真执行。

 

 

                            宿松县公共资源交易中心

                               2020年10月13

 

宿松县公共资源交易中心业务咨询服务细则

 

为提高县公共资源交易中心服务水平,提供高质量的业务咨询服务,营造和谐一流的服务环境,规范现场咨询、电话咨询和网上咨询服务行为,根据《安徽省公共资源交易平台平台服务规范总则(V1.0)》,制定本细则。

第一条  本细则适用于县公共资源交易中心工作人员。

第二条  基本要求

(一)各岗位人员热爱本职工作,熟练掌握业务专业知识,具有较强的沟通和处理问题的能力。

(二)在服务中做到“五声”:来有迎声、问有答声、错有谦声、帮有谢声、去有送声。

(三)做到“五个一样”:招标、投标一样热情;生人、熟人一样和气;领导、群众一样尊重;忙时、闲时一样耐心;来早、来晚一样接待。

第三条  用语规范

(一)语言交流要做到口齿清楚、条理清晰、言简意赅、用语文明,讲普通话。

(二)使用服务敬语,禁用服务禁语。

第四条  服务规范

县公共资源交易中心设置2名业务咨询服务岗(互为AB岗),为现场咨询、电话咨询和网上咨询提供服务,并对咨询情况认真做好记录。

(一) 现场咨询服务标准及流程

1、现场咨询服务流程

咨询人在工作时间至交易中心咨询岗,即可进行现场咨询。

2、现场咨询服务标准

1)遵循首问负责制。对前来办事的人员,首先受到询问的同志要负责指引、介绍或答疑,无论是否属于本部门的业务范围,均不得有任何借口推诿、拒绝或拖延处理时间的行为。

不能当场处理或不属于职责范围内的,应该同时做到向对方说明原因,给予必要的解释;将来人带到或指引到相关部门办理;可用电话与相关部门联系,及时解决;转告有关的电话号码或办事地点。

2)遵循一次性告知制。问清事由,提供相关咨询服务。一时不明确,需要核实或请示的应在问明后再予回复。不能当场答复的,应留下对方姓名和电话号码,问明后及时答复。

业务咨询服务人员必须一次性告知其所要办理事项的依据、时限、程序、所需的全部材料。对于现场咨询办理具体交易业务时,应提供书面服务指南、办理相关业务时应当提交的文件、资料清单和注意事项,以及有关监督渠道等。

3)遵循热情周到原则

对服务对象提出的咨询事项,要主动热情、耐心周到、解释全面,不得冷落、推诿、刁难、歧视;对不符合要求或不应办理的事项,要正面耐心细致地说明缘由,讲明道理;服务对象出现误解、出言不逊时,要做好政策的宣传和解释工作,杜绝与其争辩、争吵的情况,重大问题要及时报告。

(二)电话咨询服务流程及标准

1、电话咨询服务流程

咨询人在工作时间拨打业务咨询电话,即可进行电话咨询。

2、电话咨询服务标准

1)及时接听电话,接通后须有亲切问候语,同时报我单位名称。

2)电话通话要语言明确、口齿清晰、语音适中,尽量使用普通话。

3)电话结束时须有道别语。

4)首接者按首问负责制和一次性告知制原则提供业务咨询服务,或提供有关的电话号码等信息。

5)接到打错的电话,要礼貌地向对方说明,不得生硬回绝。

6)不得利用电话炒股、聊天,不得长时间占用电话说谈与本职工作无关的事情。

(三)网上咨询服务流程及标准

1、网上咨询服务流程

服务人员应于每个工作日登陆系统,对网上咨询问题进行查看、回复,并关注对前期答复问题的满意度。

2、网上咨询服务标准

1)网上咨询回复需有问候语及道别语。

2) 网上咨询回复工作应在7个工作日内完成。

3)  网上咨询回复遵循首问负责制和一次性告知制度,回复内容清楚明确。

第五条  本细则由县公共资源交易中心负责解释。


宿松县公共资源交易中心项目登记服务细则

 

为提高县公共资源交易中心服务水平,提升项目登记服务质量,规范项目登记行为,根据《安徽省公共资源交易平台平台服务规范 总则(V1.0)》,制定本细则。

第一条  本细则适用于进入县公共资源交易中心交易的项目进行网上项目登记。

第二条  受理登记服务人员基本要求

(一)热爱本职工作,熟练掌握业务专业知识,具有较强的沟通和处理问题的能力。

(二)日常工作符合限时办结要求,在1个工作日内完成项目登记工作。

(三)项目登记受理过程中,查看申请材料是否齐备、内容是否完整,对不符合要求的事项予以一次性告知。

第三条 县公共资源交易中心相关股室设置2名项目登记岗服务人员(互为AB岗),负责项目登记工作,并在交易系统实时显示办理进度。

第四条 服务标准及流程

(一)项目单位在交易系统内提交项目登记申请,申请时应按项目申请要求上传项目材料电子档至交易系统。

(二)交易中心服务人员对提交的登记申请材料进行符合性核验,申请资料规范齐备的,应于1个工作日内办结;申请资料不符合规定要求的不予登记,并一次性告知需要调整、补充的材料。

(三)项目进场登记流程完成后,项目单位可以继续后续项目交易流程。

第五条 本细则由县公共资源交易中心负责解释。


宿松县公共资源交易中心场地安排服务细则

 

为提高县公共资源交易中心服务水平,提升项目场地安排服务质量,规范场地安排服务行为,根据《安徽省公共资源交易平台平台服务规范 总则(V1.0)》,制定本细则。

第一条  县公共资源交易中心开评标场地(以下简称场地)由开标区、评标区等功能区组成。纳入平台交易的项目进行网上开评标场地预约。

第二条 服务人员基本要求

(一)热爱本职工作,熟练掌握业务专业知识,具有较强的沟通和处理问题的能力。

(二)日常工作符合限时办结制要求,即在1个工作日内完成场地预约受理并进行场地安排。

第三条 县公共资源交易中心各服务股室设置场地预约岗工作人员2名(分别明确为AB岗),负责办理场地预约工作。

第四条 服务流程及标准

(一)招标采购代理机构在业务系统内提交项目场地安排申请,申请时应如实填写场地使用的项目信息,包括使用时间、设备要求、联系人及联系方式(其他需要特殊说明的事项可单独备注)。

(二)场地预约服务人员应于1个工作日内在交易系统内办结场地安排申请。按照申请项目大小、类别、复杂程度、可能的潜在投标人数量,合理安排场地时间,保证开评标工作的顺利有序进行。

(三)已安排成功的场地,原则上不得随意变更或取消。如因特殊情况确需变更的,开评标时间只能推迟,不得提前。招标采购代理机构应及时提交变更申请,写明变更的原因,交易中心工作人员及时协助办理变更安排。

(四)开标场地安排信息通过安庆市公共资源交易服务网发布,供各方主体实时查询。

第五条  本细则由县公共资源交易中心负责解释。


宿松县公共资源交易中心公告发布服务细则

 

为贯彻落实中共中央办公厅、国务院办公厅《关于全面推进政务公开工作的意见》要求,根据《安徽省公共资源交易平台平台服务规范 总则(V1.0)》,制定本服务细则。

第一条 本细则适用于所有依法应进入县公共资源交易中心交易的项目,及县公共资源交易中心工作人员。

第二条 基本要求

项目登记办结后,项目单位在安庆市公共资源交易服务网发布交易公告。项目单位在公告发布过程中,交易中心应给予指导和协助,并在2个工作日内协助完成公告发布的工作。

第三条 公告内容

根据分类和要求,公告的内容由项目单位(或代理机构)工作人员负责填写,经过交易系统相关环节审核后发布。公告内容应至少包含下列内容(法律法规另有规定,以及涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的信息除外):

(一)工程建设项目招标公告内容

1、招标人名称、地址、联系人和联系方式。

2、招标代理机构名称、联系人和联系方式。

3、招标项目名称、内容范围、规模、资金来源。

4、 投标条件和要求,以及是否接受联合体投标。

5、获取招标文件的时间、地点、方式。

6、采用电子招标投标方式的,潜在投标人访问电子招标投标交易平台的网址和方法。

(二)政府采购公告内容

1、公开招标类

1)采购人的名称、地址和联系方式。

2)采购代理机构的名称、地址和联系方式。

3) 采购项目的名称、编号、数量、简要规格描述或项目基本概况介绍。

4) 采购项目预算金额、最高限价、标段划分、资金来源。

5)其他事项说明。

6) 投标人资格要求。

7)获取招标文件的时间、地点、方式及招标文件售价。

8) 开标时间及地点、投标截止时间。

9)公告期限。

10)投标保证金缴纳账户。

11)项目采购需求。

2、资格预审类

1)采购人及其委托的采购代理机构的名称、地址和联系方法。

2)采购项目的名称、预算金额,设定最高限价的,还应当公开最高限价。

3)采购人的采购需求。

4)投标人的资格要求。

5)公告期限。

6)采购项目联系人姓名和电话。

7)获取资格预审文件的时间期限、地点、方式。

8)提交资格预审申请文件的截止时间、地点及资格预审日期。

3、竞争性谈判、竞争性磋商和询价公告内容

1) 采购人的名称、地址和联系方式。

2)采购代理机构的名称、地址和联系方式。

3)采购项目的名称、编号、数量、简要规格描述或项目基本概况介绍。

4)采购项目预算金额、标段(包别)划分、资金来源

5)其他事项说明。

6)供应商资格要求。

7)获取谈判、磋商、询价文件的时间、地点、方式及文件售价。

8) 响应文件提交的截止时间、开启时间及地点。

9)项目采购需求附件。

4、单一来源采购公示内容

1)采购人的名称、地址、联系人、联系电话、采购项目名称。

2)拟采货物或服务的说明、预算金额。

3)采用单一来源方式的原因及说明。

4)拟定唯一供应商名称及地址。

5)专业人员对相关供应商因专利、专有技术等原因具有唯一性的具体论证意见,以及专业人员的姓名、工作单位和职称。

6)公示期限。

7)采购代理机构的联系地址、联系人和联系电话。

8)公共资源交易综合管理部门(政府采购监督管理部门)的联系地址、联系人和联系电话。

(三)土地或矿权招标拍卖挂牌出让类公告内容

1、项目单位及其中介机构(如有)名称、地址、联系方式。

2、项目名称、编号、交易方式。

3、项目现状、交易指标等基本情况。

4、竞价人资格要求、

5、交易原则。

6、获取交易文件时间、地点、方式等。

7、交易时间、地点。

8、保证金银行账户。

9、其它需要公告的事项。

(四)产权交易类公告内容

1、项目单位及中介机构(如有)单位名称、地址、联系方式。

2、项目的名称、编号、数量、简要规格描述或项目基本概况介绍。

3、项目预算金额或最高限价或起始价。

4、竞价人资格要求。

5、获取交易文件的时间、地点及方式。

6、交易时间、地点。

7、保证金银行账户。

8、其它需要公告的事项。

第四条 公告内容的澄清或修改

对公告内容进行澄清或修改,由代理机构工作人员编制,通过交易系统上传,经过交易系统相关环节审核后即时发布。

第五条  公告发布异常情况处置

依法暂停或终止交易等情况的,按规定发布公告,并做好记录及时上报行政监督部门。

第六条 本细则由县公共资源交易中心负责解释。

 

宿松县公共资源交易中心交易过程保障服务细则

    

    为提高县公共资源交易中心服务水平,提供高质量的交易过程保障服务,营造和谐一流的服务环境,规范进场项目的交易过程,根据《安徽省公共资源交易平台服务规范 总则(V1.0)》,制定本服务细则。

    第一条 本细则适用于在县公共资源交易中心项目交易活动保障。

    第二条 交易平台服务人员基本要求

   (一)热爱本职工作,熟练掌握业务专业知识,具有较强的沟通和处理问题的能力。

   (二)交易活动实施当日,保障各项设备设施能正常使用。

   (三)积极主动维持良好的交易活动秩序。

    第三条 投标保证金托管

    县公共资源交易中心提供投标保证金托管银行账号和投标保函或保险的申请渠道,并保障相关系统的正常安全运行。

    第四条 专家抽取

   (一)建设工程、政府采购类项目,各明确2名工作人员(互为AB岗),协助指导项目单位办理专家抽取业务。全过程见证专家抽取过程,并接受行政监督部门及其他各方主体的监督。

   (二)服务标准及流程

    1.由项目单位或其代理机构负责填写并提交《招标人组建评标委员会登记表》,交易中心服务人员提供咨询指导意见。

    2.见证和指导项目单位抽取专家、打印经密封的专家名单

    3. 项目单位或其代理机构签字领取专家密封袋。

    4. 对有评审专家不能到达评审地点或不能履行评审职责的,应协助指导招标人或招标代理机构补充抽取。

    5. 对抽取过程中的异常情况,应及时报告有关部门,并存档待查。

    第五条 开评标现场保障

   (一)按交易项目类别,分别设置现场交易保障服务人员2名,负责开标区、数字监控室、评审区服务保障工作。利用数字监控系统实时查看、及时提醒、监督现场人员履职情况,及时协调解决现场出现的问题。

   (二)服务标准及流程

    1.交易保障服务人员在项目交易实施日前1天,负责对开标区、评标区场地、设施完备情况进行巡检,发现问题及时处理;不能当场解决的,及时协调技术支持或后勤保障人员协助处理,确保交易活动顺利开展。

    2.在交易项目实施当日,服务人员应在开评标开始前和过程中,协助代理机构做好交易过程保障各项准备工作,发现问题及时协调处理。

   1)开、评标开始前,协助代理机构开启相关软硬件设施,以确保项目交易条件完备。

   2)评标开始前,服务人员有序引导经身份识别后的评标专家和招标人代表进入评标区域,并将其随身携带的通讯工具及其它相关电子设备妥善保存在规定地点。引导代理机构工作人员有序进入评标区,并将其随身携带的通讯工具及其它相关电子设备妥善保存在规定地点。确保评标工作在严格保密的情况下进行。

   3)开、评标开始后,服务人员在开评标区不间断巡查,督促并协助代理机构维护好交易现场秩序,做好开、评标各项组织工作,严格遵守开、评标纪律。

  4)服务人员根据项目评审进展情况,及时提醒项目单位或其招标代理机构,对评标时间可能超过8小时或需要隔夜评标的项目提前做好准备工作。协调代理机构做好专家食宿安排,需隔夜评标的,协助项目单位或其招标代理机构做好封闭评审措施。

   5)开评标结束后,提醒招标代理机构工作人员及时关闭场地各种设施设备。

    第六条 交易过程异常情况处置

    (一)因不可抗力、交易系统异常等情况导致项目交易过程中断的,服务人员应及时协助代理机构按相关规定采取相关补救措施。

   (二)交易实施过程中,服务人员如发现有违法违规行为的,应当记录并保留相关证据,及时向监督部门报告。

    第七条 服务人员全程见证招标代理机构工作人员现场从业行为,发现有异常情形的,应据实记录,并按照规定程序予以信用评价。

    第八条 本细则由县公共资源交易中心负责解释。

 

宿松县公共资源交易中心成交结果公示(公告)

服务细则

     

    为认真贯彻落实中共中央办公厅、国务院办公厅《关于全面推进政务公开工作的意见》,根据《安徽省公共资源交易平台平台服务规范 总则(V1.0)》,制定本细则。

    第一条 本细则适用于在县公共资源交易中心交易的项目。

    第二条 基本要求

   (一)交易活动结束后,由项目单位负责交易结果的公示(公告)。交易中心服务人员按照有关规定对公示(公告)格式内容进行符合性审核。

   (二)成交公示(公告)通过安庆市公共资源交易服务网发布。

    第三条 公示(公告)内容

    根据项目类别,成交公示(公告)内容应至少包含但不限于下列内容(法律法规另有规定,以及涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的信息除外):

   (一)工程建设类项目中标候选人公示内容

    1、中标候选人排序、名称、投标报价、工期(交货期)、质量标准。

    2、 中标候选人按照招标文件要求承诺的项目负责人姓名及其相关证书名称和编号。

    3、中标候选人响应招标文件要求的资格能力条件。

    4、提出异议的渠道和方式。

    5、招标文件规定公示的其他内容。

   (二)政府采购类项目中标(成交)结果公告内容

    1、 采购人名称、地址、联系人、联系方式。

    2、采购代理机构名称、地址、项目负责人、联系方式。

    3、项目名称和编号。

    4、中标(成交)供应商名称、地址。

    5、中标或者成交金额。

    6、主要中标或者成交标的的名称、规格型号、数量、单价、服务要求或者标的的基本概况(对采用综合评分法的项目要同步公示项目开评标现场记录表)。

    7、评审专家名单。

    8、采购方式、招标(谈判、磋商、询价)公告发布日期、招标(采购)日期。

    9、 采用书面推荐供应商参加采购活动的,还应当公告采购人和评审专家的推荐意见。

    10、代理服务费收费标准和收费金额。

    11、公告期限。

    12、 提出质疑的时间、地点、联系电话,以及质疑提起的条件及不予受理的情形。

    13、 投诉受理部门。

    14、项目招标(采购)文件。

   (三)土地招拍挂和矿业权出让类项目成交结果发布内容

    1、项目名称和编号。

    2、出让方式。

    3、项目位置、面积、来源、供地方式及批准单位等。

    4、项目用途、开发程度、容积率等规划要求。

    5、竞得人和成交价格。

    6、成交日期。

    7、公示时间。

    8、投诉受理渠道。

    9、其它需要公示的内容。

   (四)产权和农村产权交易成交结果公示内容

    1、项目编号和名称。

    2、项目交易批准单位。

    3、转让方、转让日期、地点。

    4、受让方和成交金额。

    5、公示时间。

    6、投诉受理渠道。

    7、其它需要公示的内容。

    第五条 成交结果公示(公告)发布要求

    项目交易结束,成交结果经项目单位审核确认后,交易中心服务人员在1个工作日内,协助项目单位(代理机构)通过安庆市公共资源交易服务网发布。

    成交结果公示(公告)环节要完整。其中工程建设类项目公示应有中标候选人公示和中标结果公示,且按照《招标公告和公示信息发布管理办法》的要求规范表述。

    第六条  对公示(公告)内容需要进行澄清或修改的,修改后的公示(公告)内容和公示(公告)期限应符合前述要求,服务人员按规定对其内容进行符合性审核后进行公示(公告)。

    第七条 成交公示(公告)异常情况处置

   (一)遇有质疑或投诉的,应提示项目单位(代理机构)按相关规定处理,并及时上报行政监督部门。

   (二)依法暂停或终止交易等情况的,应提示项目单位(代理机构)按有关规定完善报审流程后及时发布。

    第八条  跟踪服务事项

   (一)服务人员应及时提示项目单位(代理机构)做好成交结果公示(公告)内容的规范完整。

   (二)提示项目单位(代理机构)在中标(成交)通知书发放后30日内,与中标人(成交方)签订合同。

   (三)对未及时发放中标(成交)通知书、或未及时签订合同的,应及时以书面形式向公共资源交易综合管理部门或行政监督部门报告。

    第九条 本细则由县公共资源交易中心负责解释。


宿松县公共资源交易中心合同公开服务细则

    

    为贯彻落实中共中央办公厅、国务院办公厅《关于全面推进政务公开工作的意见》要求,根据《安徽省公共资源交易平台平台服务规范 总则(V1.0)》,制定本细则。

    第一条 本细则适用于在县公共资源交易中心交易的项目。

    第二条 服务人员基本要求

    (一)及时提示督促指导项目单位(代理机构),自合同签订之日起 10 日内,通过安庆市公共资源交易服务网公开合同相关内容。

    (二)及时提示督促指导项目单位(代理机构),在项目履约完成并通过验收后7 个工作日内,通过安庆市公共资源交易服务网公开履约信息。

    第三条  公开内容

   (一)合同公开内容包含但不限于合同编号、合同名称、标段/包/标的物名称、合同甲方名称、合同乙方名称、合同金额、金额单位、合同期限、合同签署日期、合同完成日期、质量要求等。

    (二)履约信息公开内容包含但不限于合同金额、合同结算金额、合同工期、实际工期、安全达标情况、环保达标情况、质量达标情况、履约变更内容(如有)、实际履约期限(如有)等。

    涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私以及其他依法应当保密的信息不予公开。

    第四条  本细则由县公共资源交易中心负责解释。

 

宿松县公共资源交易中心交易数据统计管理

服务细则

   

    为科学有效组织统计工作,保证统计资料的准确性与及时性,发挥数据统计工作在公共资源交易活动中的重要作用,根据《关于试行公共资源交易数据统计分析制度的通知》(发改制度规〔2016〕219号)及相关 要求,制定本细则。 

    第一条 本细则适用于宿松县公共资源交易中心工作人员。

    第二条 交易中心明确2名数据统计人员(互为AB岗),负责项目交易数据统计工作。 

    第三条 交易中心各业务股室明确专人负责督促、指导项目单位(代理机构)做好项目交易数据推送(填报)工作,确保数据信息的准确完整。

    项目交易信息统计数据由交易平台电子系统自动生成。特殊需求的交易信息数据由查询项目信息后人工填写。

    第四条  项目交易数据统计分析实行“按月统计、按季分析”制度。

    第五条 交易数据统计报送程序

    (一)各业务股室要及时向统计员提供统计数据资料,并确保统计数据的准确完整。

   (二)每月底前,统计员按省(市)公管办的统计报表内容,及时填报“公共资源交易数据统计表”。

    (三)统计员每季度及时向省(市)公管办上报交易情况统计分析材料。

    上报的统计数据报表需经交易中心主要负责人审签。

    第六条 统计员要及时汇总项目交易统计数据,负责确保报表的准确性和及时性。

    第七条 数据管理利用

    (一)项目交易统计资料,由统计员按交易类别采用台账形式,按月进行整理分类。 

    (二)统计员所提供的数据资料,作为项目交易数据的分析、管理、运用依据。

    (三)其他单位需要使用项目交易统计数据资料的,应持单位介绍信并经交易中心负责人同意后方可提供。 

   第八条 如发现上报的统计报表存在错误,或接收单位反馈上报数据错误的,应立即按流程报请更正。

    第九条 项目交易统计台帐、加工整理后的统计资料,须妥善保存,不得损坏和遗失。

    第十条 统计员须严格按照数据统计制度规定,认真做好统计报表工作,上报的统计报表应及时全面、准确无误,不得虚报、瞒报、迟报和拒报,不得伪造、篡改。

    第十一条 统计员工作调动的,应及时办妥工作交接手续,所有数据统计资料(包括原始资料、台账、报表、文件资料等)应逐一列出移交清单,完善交接手续,不得因工作调动而影响正常的交易数据统计管理工作。 

    第十二条 属于需要保密的数据统计资料,须严格按保密要求执行。因工作失误造成泄密事件的,依法追究相关人员责任。

    第十三条 本细则由县公共资源交易中心负责解释。

 

宿松县公共资源交易中心项目资料归档服务细则

    为进一步加强交易项目档案的规范管理,维护档案资料的真实完整与安全,做好交易项目档案管理工作,做好信息保密工作,维护各方主体合法权益,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》、《安徽省公共资源交易综合管理办法》、《安徽省公共资源交易平台平台服务规范 总则(V1.0)》等,结合工作实际,制定本细则。

    第一条 本细则适用于在县公共资源交易中心交易的项目。

    第二条 项目交易档案主要包括进入县公共资源交易中心交易项目的委托资料、招标文件、答疑、补遗、投标文件、评标报告等相关资料。

    第三条  基本要求

   (一)交易中心设置2名档案管理员(互为AB岗),负责项目交易档案的接收、归档、管理工作。

   (二)档案管理员应督促指导项目单位(代理机构)及时收集整理项目交易档案资料,并在项目交易结束后及时将真实、完整、有效的相关资料移交至交易中心。

   (三)档案管理员应督促提示各代理机构自代理业务起,在服务过程中同步收集、整理项目档案资料。

   (四) 项目资料不得伪造、隐匿或者销毁,不得泄露应当保密的内容。

    第四条  项目档案资料范围

    (一)项目交易阶段形成的委托资料、代理协议、招标文件、行政监管部门备案材料、质疑、答疑、补遗、标前论证、投标文件、开标记录等各类文件资料;

    (二)项目评审阶段形成的专家评标报告、项目质疑与专家复核意见等文件资料;

    (三)中标候选人公示及中标结果公告(或中标结果公示)、中标通知书(或成交通知书)、中标单位投标文件(未中标单位的投标文件由项目单位或代理机构保存)、投诉处理意见等文件资料。

    第五条 项目档案资料接收

  (一)档案管理员督促提示代理机构,在项目中标通知书(成交通知书或项目停止招标公告)发出之日起10日内,对交易过程中产生的所有资料进行收集、整理、移交。

    (二)档案资料移交时,由项目单位(代理机构)填写《交易项目资料移交目录》。

   (三)档案管理员对移交的项目档案目录及相关资料进行复核查验。如发现项目档案资料与档案目录不一致,或者未按照要求整理的,或者有遗漏的,档案管理员应当拒收,并督促其在5日内整理完善后重新移交。

   (四)档案管理员在收到项目档案后,应及时将项目档案归档上架。同时按档案的收集范围和保管期限的要求保存管理档案。

   (五)对在中标(成交)通知书发放30日内,未完成项目资料移交的,档案员应及时进行书面提示,并提请相关部门按相关规定进行处理。

    第六条 档案日常管理

   (一)项目档案应分类上架、存放,做好对应的案卷目录,以便于查找、利用。

    (二)项目交易档案保管期限分为永久和定期。定期保管的公共资源交易项目档案保管期满后,按国家有关规定处置。

   (三)档案管理员在日常工作中发现在档案管理使用过程中有违法违规行为的,应立即予以制止和纠正并报告。如因对移交的项目档案未认真核实而造成不良后果及损失的,将追究其相应责任。

   (四)代理机构因解散、终止或被有关主管部门处罚暂停业务代理资格的,交易中心应跟踪督促该代理机构及时将前期代理项目档案进行整理并移交。

   (五)非档案管理员进入档案室的,需有档案管理员陪同,并在登记表中详细记录事由及进入、离开时间。

   (六)电子档案资料管理按相关文件规定执行。

    第七条 本细则由县公共资源交易中心负责解释。


宿松县公共资源交易中心档案查阅服务细则

   

    为保障项目交易档案资料规范管理,根据《安徽省公共资源交易平台平台服务规范 总则(V1.0)》,结合工作实际,制定本细则。

    第一条 本细则适用于在县公共资源交易中心交易的项目资料档案查阅。

    第二条 有下列情形之一的,可查阅、调阅项目交易资料信息:

  (一)司法机关、纪检监察等部门调查案件需要查阅、调阅的;

   (二)行政监督管理部门因备案、监管工作需要查阅、调阅的;

   (三)重点工程项目进行首选中标单位约谈,相关单位需要查阅、调阅的;

   (四)招标代理机构为澄清、答复投标人和其他利害关系人的异议、质疑而复核,需要查阅、调阅档案资料;

   (五)因特殊情况,经县公共资源交易中心主要负责人批准查阅、调阅的。

    第三条 县公共资源交易中心设置2名档案管理员岗位(互为AB岗),负责项目档案资料的查阅服务工作。

    第四条  项目档案查阅服务流程

    (一)项目档案查阅申请

    1、查阅单位凭单位介绍信,申请办理项目档案查阅手续,填写《档案查阅申请表》。

    2、查阅档案应注明查阅的项目名称、项目编号、查阅清单、调档利用方式等信息。如项目数量过多,需另附附件详细列明项目名称、项目编号、每个项目的查阅清单以及利用方式。

    (二)档案查阅申请的审批

    1、招标采购代理机构为澄清、答复投标人和其他利害关系人的异议、质疑而复核,需要查阅、调阅档案资料的;由县公共资源交易中心主要负责人或分管负责人审批后调阅,并在1个工作日内办毕。

    2、属于查阅保密资料的,须经县公共资源交易中心主要负责人审批。

    (三)项目档案查阅办理

    1、纸质档案资料的查阅,档案管理员原则上在1个工作日内办理完毕;项目特别多、情况复杂的,不超过3个工作日。查阅、复印的档案需于当天归还。所有复印材料按规范要求标注盖章,同时认真填写《档案查阅申请表》。

     2、电子档案的查阅,比照纸质档案查阅办理。确需拷贝电子资料的,需另行注明并登记。

     3、档案查阅、调阅者应对项目档案资料的保密、安全和完整性负责,不得传播、污损、涂改、转借、拆封和抽换档案。

    4、归档的项目资料原则上不允许外借,特殊情况经县公共资源交易中心主要负责人审批同意后方可外借。外借时需登记外借资料内容、预计归还时间。在档案借出和归还时,需由档案管理员对借出、归还的档案进行详细清点,确认无误后方可办理外借和归还手续,并在归还日期、签字栏内进行登记。

    第五条 项目档案日常管理

    (一)档案管理员将项目档案查阅申请等材料按类别进行台账登记,形成档案查阅清册。

    (二)档案管理员按年度、分类别于次年年初将上一年度的档案查阅清册,与对应的项目档案查阅申请材料等一起装盒保管,形成项目档案查阅专档。

    (三)凡申请查阅档案者,必须遵守《档案法》和《保密法》等有关规定,不得侵害他人的合法权益。

     第六条 本细则由县公共资源交易中心负责解释。